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2016届毕业生离校方案

作者:教务处 来源: 日期:2016-6-6 17:35:06 人气:1 加入收藏 标签:

河北旅游职业学院

2016届毕业生离校工作方案

   经研究决定,我院2016届毕业生于2016623正式离校,为了加强毕业生后期管理,保证校园正常的学习和生活秩序,尽量减少毕业生离校工作对学院期末工作的影响,在做好毕业生离校工作的同时,增进毕业生对母校的感情,让我院的毕业生发挥正能量的宣传作用,保证毕业生顺利毕业并文明离校,特制定本工作方案。

   一、毕业生文明离校工作领导小组

 : 汤云航

副组长: 刘占明

员:张  军 于海成 任兆惠 陈志夫 宁文志  焦瑞祥 孙立民 朴树阁 王益民 宋树军 于喜华 马  立 林国智  徐景录 刘  勇 孙汝继 满会祥 魏  群 刘玉玲 赵建军 李松艳  孙静涛 顾丽云 赵玉琴 刘  

   二、毕业生离校时间安排

(一)毕业生返校、毕业教育、办理离校手续:621623

   (二)622上午8301130毕业生就业招聘会。

(三)奥体中心毕业典礼:6238301030

(四)毕业证领取时间:623

   三、毕业生文明离校公约

(一)爱护公共财物,严禁损坏公共设施和拖欠所借公物。

(二)讲究环境清洁,严禁乱涂乱画、乱扔垃圾、乱烧杂物。

(三)维护公共秩序,不得起哄吵闹、大吃大喝、乱摔东西。

(四)遵守校纪校规,严禁迟归、夜不归宿、酗酒、赌博、打架斗殴。

(五)文明有序离校,必须及时办理手续、按时离校。

(六)把握与在校生的正常交往,不影响在校生正常的学习与生活。

(七)倡导开展“爱校、助校、宣传学校”的主题活动。

   四、工作目标

   实现毕业生安全、文明、有序离校,倡导文明新风,增进师生感情,维护母校声誉。

   五、主要工作
   
(一)进一步畅通信息渠道,认真梳理就业情况,加强服务及个性化指导;进行就业情况排查,加强就业率统计工作;宣传国家相关的毕业生就业政策。

(二)进行毕业生感恩教育和文明离校教育,排查各种不稳定因素。

(三)做好毕业生欠费清理工作。

(四)做好贷款毕业生诚信教育及还贷相关工作。

(五)做好毕业生个人总结、鉴定工作,组织毕业生填好毕业生登记表。

(六)评选优秀毕业生。

(七)办理毕业生党团关系转出手续,办理户口关系迁移手续。

(八)审查毕业生资格,组织好成绩不及格毕业生的补考工作。

(九)办理毕业生离校手续,召开毕业生座谈会,举行毕业典礼。

(十)做好毕业生档案材料入档及交寄工作。

(十一)做好暂缓毕业学生的思想教育工作。

(十二)毕业生参军预征的登记及预审。

   六、部门工作分工

(一)学生处:统筹毕业生离校工作、毕业证及档案、毕业生后期管理、宿舍管理、毕业生学生证回收。

(二)财务处:提前统计好毕业生费用结算、提供欠费学生名单及欠费数额、收取学费等。

(三)教务处:向财务处提供书费结算清单、向学生处提供成绩不合格学生名单、学生成绩卡。

(四)就业处:做好统计毕业生就业情况等相关工作;提供报到证,组织好创业培训,组织好招聘会,公布最新就业信息。

(五)保卫处:毕业生户口迁移、校园秩序维护;办理毕业生应征入伍报名工作。

(六)团  委:团组织关系转出、组织相关教育和欢送活动。

(七)组织部:毕业生党员组织关系转出。

(八)宣传部:毕业季气氛营造,校内外宣传,媒体联络。

(九)图书馆:学生欠书情况、借阅证收回。

(十)后勤处:学生餐卡退卡,23日晚安排车辆送站。

(十一)资产管理处:宿舍和教室备品清查并向财务处提供赔偿清单。

(十二)各  系:

1.根据各系实际情况于寒假前组织召开顶岗实习动员大会,对毕业生离校前和离校后的工作进行认真部署。

   2.各毕业班组织以宣传母校为主题的主题班会一次。

3.组织论文答辩、创业培训、毕业教育、毕业典礼等活动,办理离校相关手续,发放合格毕业证,毕业生后期管理工作,组织相关欢送活动。

4.各系选择热心公益事业、有社会影响力的优秀毕业生或者校友到校参加优秀毕业生报告会、座谈会及毕业典礼等活动。

   七、工作流程

   本届毕业生办理离校手续实行一站式服务,由学生处统一在行政楼一楼设置办公席,教务处、财务处、图书馆、就业处、后勤处、保卫处各选派12名工作人员现场办理毕业生离校手续,一站式工作时间:620全天,20日上午:园艺系、会计系、设计系、生工系、机电系、信息系;20日下午:旅行社系、酒店系、旅管系、旅外系、牧医系、商管系。各系安排专人以系为单位统一到办公席提前为毕业生办理相关手续。

毕业生返校—→ 到辅导员处报到—→ 组织论文答辩—→ 组织毕业教育及相关活动—→交清各种欠费和归还学校及个人物品—→毕业典礼—→办理离校手续(有欠费和成绩不合格者到辅导员处领文明离校卡、到相关部门办理手续并签字、办理退宿手续,正常毕业学生由辅导员为学生提前办理好各项手续)—→到辅导员处领毕业证等物品—→离校。

由各系辅导员提前领取毕业生文明离校通知单,于620持合格毕业学生的通知单到相关部门办理好合格毕业生离校手续。有欠费、成绩不合格的毕业生,持离校通知单由个人办理离校手续。学院组织全校师生在奥体中心举办毕业典礼,时间定为23日上午。要求所有毕业生务必于23日毕业典礼后全部离校,23日晚除个别学生有特殊情况外不再安排毕业生在校住宿。23日上午毕业典礼后到学生处领取合格毕业证并及时向毕业生发放。所有成绩不合格的毕业证由学生本人持教务处开据的补考合格证明到学生处领取。欠费学生到财务处核实,补清学费后到学生处领取毕业证。未撤消处分的学生毕业证缓发。

   八、有关要求

   (一)毕业生文明离校工作直接关系到学院的安全和稳定,关系到全体毕业生的切身利益,职能部门和各系要充分认识到做好毕业生文明离校工作的重要意义,明确工作责任,落实工作任务,增强服务意识,营造良好氛围,扎实有效地开展毕业生文明离校工作。

   (二)各职能部门要详细做好毕业生离校期间的各项工作计划和日程安排,各系要根据学院统一安排制定本系的毕业生文明离校工作方案,于620前报学生处。要将毕业生文明离校安排及时告知毕业生,保证毕业生有计划、有意义地度过在校的最后时光。

(三)认真做好毕业生的思想教育工作

1.在毕业生离校前,各系要认真组织集中教育,要把毕业生离校期间学院的要求传达到每个同学,提倡勤俭节约,讲美德,讲品格;提倡以积极向上的心态处理和面对学习、生活、就业中遇到的各种问题,着眼未来,着眼发展;提倡以健康文明的方式告别母校,讲文明,讲感恩。禁止破坏公物、酗酒闹事及其它扰乱校园秩序的行为。

2.要加强毕业生党员、学生干部的教育工作,充分发挥学生骨干力量在文明离校中的积极作用,教育他们既要当好表率,又要努力做好其他同学的工作。

(四)大力开展毕业生文明离校主题教育及纪念活动

   1.学院团委要通过广播站、宣传橱窗等媒体,宣传学院有关文明离校的通知精神和要求,学生会向全院毕业生发出文明离校倡议书,号召广大毕业生严格遵守学院毕业生后期管理的相关规定,倡导文明离校、感恩母校、宣传母校的良好风尚。

   2.各系要积极组织“优秀毕业生”报告会等活动,宣传毕业生中的典型。

3.毕业生主题教育和纪念活动是做好毕业生教育的有效形式之一。学院团委要在毕业生中大力开展“爱校、助校、宣传学校”主题团日活动、毕业晚会等毕业生纪念活动;各系要根据本系的实际情况,有计划、有组织地开展形式多样的毕业主题教育及纪念活动,如举行毕业汇报演出、师生联谊会、毕业生座谈会、毕业留言等,引导广大毕业生在大学的最后时光给母校留下好形象、给老师留下好印象、给学弟学妹留下好印象、给自己留下好回忆。

4.各系要通过各种宣传媒体,积极宣传毕业生中的先进典型。从毕业生中选拔出一批品学兼优且能在广大学生中起到模范带头作用的优秀毕业生组成“优秀毕业生报告团”,结合个人大学期间的奋斗历程和成长成才经历,为在校生做先进事迹报告,积极引导在校生刻苦学习、顽强拼搏、立志成才。  

   5.毕业典礼是大学教育培养过程中的重要环节,是做好毕业生离校工作的重要内容。各系要精心组织毕业典礼,积极组织老师和学生参加毕业典礼。毕业典礼不但要有教育意义,更要注重纪念意义。

(五)切实加强毕业生文明离校期间的各项管理工作

   1.加强值班督察工作和检查力度。毕业生文明离校期间,要按照平时检查和集中督察相结合、院系两级督察相结合的原则,对校园内各个场所及学生宿舍楼进行检查。学生处、后勤处、各系要组织辅导员、公寓服务中心人员、学生会干部在毕业生离校期间进行值班检查,各系要根据学院的部署安排系领导带队的双岗值班,同时组织本系教师、学生党员、学生干部加强本系毕业生宿舍的值班和检查力度,各系要抽调教师协助辅导员共同做好毕业生文明离校工作,毕业生举办的各类活动要求辅导员必须全程参与并确保不出问题。

   2.各系要积极倡导毕业生文明离校公约,采取有力措施,坚决杜绝各种不文明行为和违纪行为的发生,维护学生的安全稳定。对毕业离校期间出现违纪行为的毕业生,要依据校纪校规及时做出严肃处理,不得拖延和包庇。毕业生在校期间受处分的材料存入其本人档案;毕业生在顶岗实习期间要认真遵守学校规章制度和用人单位规章制度;毕业生领取毕业证后违反校规校纪者,取消毕业资格,网上注销毕业证书,同时通报工作单位。

   3.各系要了解和掌握毕业生在思想、学习、生活、纪律等方面的基本状况,及时妥善处理各种突发情况,发现重大情况要及时汇报。要做好毕业生思想动态情况上报工作,在620624期间实行日报制度,各系于每天上午1000前将本系毕业生思想动态情况上报学生处。

4.学生处要制定诚信教育工作方案,指导各系做好国家助学贷款学生的诚信教育工作。有助学贷款的学生从7月份进入还款期,提醒学生按月地还款。各系要采取切实措施,做好国家助学贷款学生的思想工作和诚信教育工作,切实做好贷款的催收和偿还工作。

   (六)加强人文关怀,努力做好毕业生的服务工作

   1.学院各职能部门和各系要强化服务意识,增强工作的责任心和主动性,创造性地开展各项工作,通过一站式办公席为毕业生办理相关手续,努力为毕业生顺利离校创造良好的条件。

   2.各系党政领导、辅导员、德育教师要深入到毕业生宿舍,了解毕业生的思想动态和生活所需,对有关毕业生的学习、就业派遣及生活等方面的困难及问题,要及时做出说明、解释和协调解决,要耐心引导,热情服务,加强对毕业生的人文关怀。

   3.各系要做好经济困难、就业困难、心理失衡等重点学生的教育引导工作,要耐心细致地做好谈心、沟通和引导

4.毕业生离校后,承德市内学生个人档案由学校转入承德市人才交流中心保存。承德市以外学生档案由学生自行带走,持报到证及档案到当地人才交流中心报到。学生档案组档组档时,必须将档案袋的目录栏填写完整。报到证、成绩单等所有材料装档后即可到学生处封档。已经转为正式党员和不准备再发展的党员材料全部入人事档案,准备发展的和没有转正的入党材料单独组档。

   (七)各系学生的论文答辩、毕业教育、实习动员等时间可根据各系的实际情况做相应调整。

                                            2016年5月18

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